Cada regra fiscal, com o ecrã que a prova.
A numeração, a factura trancada na primeira impressão, o SAF-T, o PGC-NIRF, o IRPS e o INSS, cada um como aparece no NUX SPACE. E como pedir à Autoridade Tributária a autorização de uso.
Cada factura impressa leva um código que qualquer pessoa confirma.O número dá-o o NUX SPACE.
Cada tipo de documento tem o seu prefixo e a sua sequência, que recomeça em cada ano. O número atribui-se ao guardar, e uma factura anulada fica com o seu.
- Um prefixo por tipo de documento, único na empresa: FAT, VD, NC, RE…
- Recibos, depósitos, levantamentos, transferências e despesas têm sequência própria
- Desactivar a série de facturação de um ano tranca todos os documentos desse ano
- A anulada aparece como anulada nos relatórios e no SAF-T
Impresso o original, a factura não se altera.
Antes da primeira impressão, o NUX SPACE avisa: depois dela, a factura já não se edita. Para corrigir, há notas de crédito e de débito. Ou anula-se, e a anulada guarda o número.
- Em cada impressão escolhe-se o original, o duplicado ou o triplicado, e a segunda ou terceira via
- Cada impressão fica no relatório de actividade, com quem e quando
- Uma factura com recibo só se anula depois de anulado o recibo
- Nas compras não há tranca: o original é o papel do fornecedor
Qualquer pessoa confirma a factura.
Na primeira impressão, cada factura e cada recibo ganham um código único e o seu QR. Em verify.nuxspace.com aparecem o emissor, a referência, a data, o cliente e o total, como foram guardados.
- Se um valor não coincidir com o papel, o papel pode ter sido alterado
- O código não muda, mesmo que a factura se volte a imprimir
- Sem leitor de QR, escreve-se o código: quatro grupos de cinco
- A página serve em português e em inglês
O SAF-T sai do relatório.
No relatório de documentos, escolha as datas e exporte: em Excel, na folha v1.4 de 30 colunas, ou em XML. A série de cada documento é o prefixo e o ano; o número é o que está impresso.
- Em Excel, uma linha por taxa de IVA de cada documento
- Em XML, uma linha por artigo
- Os anulados vão no ficheiro, com o estado «Anulado»
- Em todos os planos da Gestão Comercial
As contas e os impostos, pelas regras moçambicanas.
O pormenor está na página de cada app. Aqui fica o que interessa à conformidade.
O plano de contas PGC-NIRF
- 537 contas em 8 classes, do Decreto n.º 70/2009, importadas por classe
- Até 16 períodos: os 12 meses e 4 de regularização
- Balancete, extracto, razão, DR e balanço, em PDF e Excel
O IVA do período, sem contas à mão
- Mapa de IVA: liquidado nas vendas e dedutível nas compras, por taxa
- Em regime de ISPC, os documentos saem sem IVA e com a menção da isenção
- Com a Contabilidade, o apuramento faz-se num lançamento
O IRPS e o INSS de cada recibo
- A tabela de IRPS de 2024 já vem instalada numa empresa nova
- INSS: 3% do trabalhador e 4% da empresa
- Guias do INSS até dia 10 e do IRPS até dia 20, com o prazo à vista
Como pedir a autorização de uso.
Para emitir facturas com o NUX SPACE, a empresa pede à Autoridade Tributária a autorização de uso do programa. O pedido faz-se em quatro passos.
- A carta vem em Word, pronta a preencher
- A memória descritiva vem em PDF, pronta a anexar
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Respondemos em Maputo, das 8 às 17