Guarde a factura. O diário já a tem.
Com a integração ligada, cada factura, recibo, despesa, transferência e processamento salarial lança-se na Contabilidade ao ser guardado, nas contas que escolheu. O que ficar por lançar espera na consola.
11.200 MT por ano, com um plano de Contabilidade.Oito origens, uma contabilidade.
Facturas, recibos, despesas, transferências, o custo das vendas, os encargos de aquisição, os salários e as guias de impostos. Cada um lança-se nas suas contas e no seu diário, e fica ligado à origem.
- Notas de crédito ao contrário da factura; vendas a dinheiro directo à caixa
- Recibos em moeda estrangeira lançam a diferença de câmbio
- Clientes e fornecedores ganham conta própria ao serem criados
- Anular, editar ou apagar a origem refaz ou tira o lançamento
Diga uma vez onde vai cada coisa.
Cada artigo, categoria, tipo de documento e conta de tesouraria aponta para a sua conta. Não é preciso mapear tudo: o artigo sem conta usa a da categoria, e a categoria sem conta usa a do tipo de documento.
- A despesa usa a conta da sua categoria, ou a da categoria-mãe
- O diário vem do tipo de documento, da conta de tesouraria ou das definições
- Filtre o que está sem conta e mapeie vários de uma vez
- As contas de clientes e fornecedores geram-se em lote, debaixo da 411 e da 421
Veja o mês inteiro antes de lançar.
Com a integração automática desligada, ou para corrigir o que ela lançou, a consola mostra cada registo do período com o lançamento que lhe corresponde. Edite, escolha o que integrar e integre. Ou desfaça.
- Cada registo diz se está integrado, pronto, por preencher ou com erro
- Uma conta em falta aparece como linha vazia, já com o valor
- Contas, montantes, diário e descrição editam-se antes de integrar
- Integrar e desfazer seguem os registos escolhidos, não o período inteiro
Quando falta uma conta, decide a empresa.
A integração automática corre ao guardar, fonte a fonte. Se o lançamento não se puder fazer, escolhe-se: o documento espera pela conta, ou guarda-se e o lançamento fica para a consola. E quem desfaz escolhe entre apagar e estornar.
- Por omissão nada fica a meio: sem lançamento, o documento não se guarda
- Um período fechado não recebe lançamentos; o estorno vai para o período aberto seguinte
- A verificação mostra falhas, saldos divergentes, ligações órfãs e o que foi lançado duas vezes
- Recalcular saldos refaz os totais a partir dos lançamentos, sem mexer em nenhum
Um plano, ao ano.
Junta-se a um plano de Contabilidade e liga-lhe as outras apps da sua empresa. Paga-se por M-Pesa.
Integração contabilística
- Facturas, recibos, despesas, transferências e stock
- Processamentos salariais e guias
- Consola, mapeamentos e verificação
Num gabinete com um plano Consulting, a Integração serve a empresa do gabinete, não as empresas-cliente. Os 30 dias grátis são da Gestão Comercial; a Integração não entra nessa experiência.
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